1. Negociar com fornecedores, visando à obtenção de condições sempre melhores em termos de qualidade, preço e prazos de entrega dos materiais;
2. Visitar, quando necessário, os fornecedores a fim de avaliar as condições de produção e fornecimento dos materiais adquiridos para atender às especificações de qualidade da Empresa, bem como para conhecimento e captação de novos produtos e aplicações;
3. Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, por meio de coleta de preços, visando a identificar as melhores oportunidades de compras;
4. Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando a melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção;
5. Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido. Preparar e analisar mapas de concorrências com propostas de fornecedores. Cadastrar novos fornecedores para consultas e cotações, conforme necessário;
6. Avaliar a similaridade de produtos, opções de compra, prazo de entrega, embalagens, etc. visando reduzir custos ou aprimorar a qualidade da linha de produção;
7. Providenciar e/ou autorizar a qualificação e avaliação inicial dos provedores para subsidiar compra de materiais e serviços críticos de fontes confiáveis. Guardar evidências dessa avaliação e qualificação inicial.
8. Colher dados para cadastro e encaminhar a solicitação de cadastramento, com todos os dados necessários exigidos pelo sistema, para o setor responsável, bem como conferir o cadastro solicitado.
9. Realizar análise e tabular os dados registrados no verso da ordem de compra, a fim de manter atualizadas as avaliações de manutenção dos provedores externos e tomar ações quando necessário;
10. Receber as solicitações de compras, avaliar se os requisitos da solicitação foram atendidos e as informações são suficientes, encaminhar as solicitações para cotação aos provedores externos aptos, a fim de assegurar a suficiência de requisitos para fornecimento do produto ou serviço;
11. Receber e analisar as cotações recebidas. Negociar melhores condições comerciais baseadas em preço, prazo, entrega, cálculo de impostos e condições de pagamento;
12. Encaminhar os pedidos de compra ou cotações para aprovação, com todos os cálculos de melhor fornecimento baseadas em preço, prazo, entrega, cálculo de impostos e condições de pagamento, já realizados.
13. Emitir Pedido de Compra e enviá-lo ao provedor externo, assegurando que no mesmo esteja contido todas as informações necessárias para o fornecimento do produto/serviço, especialmente os requisitos para os processos, produtos e serviços a serem providos;
14. Realizar o acompanhamento da entrega dos produtos e cumprimento final de todas as condições negociadas, bem como fazer contato com os provedores para solução de eventuais pendências;
15. Solicitar à produção, o registro de inspeção de carregamento/recebimento de peças, feitos diretamente no provedor da etapa inicial, para outros provedores das etapas seguintes do processo: usinagem, galvanização e pintura.
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